Datenschutzerklärung für Kunden

Was ist nach der EU-DSGVO zu beachten?

Die Datenschutzgrundverordnung verlangt für jede Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Name, Vorname, Adresse) eine Rechtsgrundlage. Im Rahmen einer Beauftragung durch Dich ergibt sich die Rechtsgrundlage aus Art. 6 Abs. 1 lit. (b).

Das bedeutet, dass sich die Rechtsgrundlage, um deine Daten verarbeiten zu dürfen, bereits aus dem Gesetz ergibt, um den Vertrag zu begründen und auszuführen.

Zusätzlich habe ich bei dir eine Einwilligungserklärung nach Art. 6 Abs. 1 lit. (a) eingeholt.

IM FOLGENDEN MÖCHTE ICH DIR ERLÄUTERN, WIE ICH DEINE DATEN VERARBEITE.

Zuständig als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist

Plettenberg GmbH

Diana Plettenberg

Meißnerstr. 6a

34225 Baunatal

kontakt@DianaPlettenberg.de

WIE ERFOLGT DIE DATENVERARBEITUNG IM EINZELNEN?

Damit du dir ein Bild von der Datenverarbeitung meiner Prozesse verschaffen kannst, sollst du im Nachfolgenden u.a. erfahren,

· welche Arten von Daten ich von dir verarbeite

· wie und zu welchen Zwecken ich die mir von dir übermittelten Daten verarbeite und

· welche Rechte du hast.

Sollten du zu gewissen Punkten dieser Informationen
Fragen haben, stehe ich dir sehr gerne zur Verfügung.

Die nachfolgenden Informationen orientieren sich an
den gesetzlichen Vorgaben von Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Nachfolgenden „DSGVO“).

Im Datenschutzrecht gilt der Grundsatz der Datenminimierung. Das bedeutet, dass ich nur die Daten, die wirklich notwendig sind, um deinen Auftrag professionell durchführen zu können über Office verarbeite.

Durch das Benutzen dieses Dienstes werden Daten an Microsoft Office 365 in die USA übertragen.

Diese Funktionen werden angeboten durch Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.

Dieses Unternehmen ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Eine Datenübertragung in die USA wird derzeit als ausreichend sicher betrachtet.

Weitere Informationen erhältst du in der Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Ich habe einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit Microsoft abgeschlossen.

Folgende Daten werden von dir erhoben:

Vor- / Nachname

Straße, PLZ, Ort, Land

Telefon / Handy

E-Mail

ggf. Soziale Netzwerkprofile (Facebook, Instagram, XING)

ZWECK DER VERARBEITUNG DEINER DATEN

Die Daten, die du mir im Rahmen des Auftrages mitteilst, werden von mir grundsätzlich nur zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken verarbeitet:

· Rechnungsstellung / Steuerberater Weiterleitung der Rechnung

· Kalendereintragungen

· Weihnachtskarten, Geburtstagsgrüße,

· Post-Sendungen bzw. E-Mail-Nachrichten / Hinweise, projektbezogen

· Werbung im Rahmen des Newsletters

· Prozess-Dokumentationen

DAUER DER DATENSPEICHERUNG

Wie aufgezeigt, verarbeite ich deine Daten grundsätzlich nur zum Zwecke der Durchführung deines Auftrages. Das bedeutet, dass ich, wenn dieser Zweck erreicht ist, deine Daten wieder lösche, es sei denn, dass du einer längeren Speicherung zugestimmt hast oder es aus steuerlichen, handelsrechtlichen oder sonstigen Gesetzen eine Aufbewahrungspflicht gibt.

DEINE RECHTE ALS SOG. „BETROFFENER“

Da ich, wie aufgezeigt, deine Daten verarbeite, stehen dir mir gegenüber auch entsprechend Rechte als Betroffener zu, außer diese sind von Gesetzes wegen eingeschränkt bzw. ausgeschlossen.

Dieses sind insbesondere die nachfolgend aufgeführten Rechte:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über deine von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitte ich um Verständnis dafür, dass ich dann ggf. Nachweise von dir verlange, die belegen, dass du die Person bist, für die du dich ausgibst.

gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung deiner bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung deiner bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.

gemäß Art. 20 DSGVO deine personenbezogenen Daten, die du mir bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine etwaig erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dieser Widerruf bezieht sich jedoch nur auf die zukünftige Datenverarbeitung. Die Rechtmäßigkeit der auf dieser Rechtsgrundlage beruhenden Verarbeitungen wird davon nicht berührt.

gemäß Art. 77 DSGVO dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel kannst du dich hierfür an die Aufsichtsbehörde deines üblichen Aufenthaltsortes oder die meines Unternehmens wenden.

DIE FÜR UNSER UNTERNEHMEN FÜR DEN DATENSCHUTZ
ZUSTÄNDIGE AUFSICHTSBEHÖRDE IST:

LANDESBEAUFTRAGTER FÜR DATENSCHUTZ

UND INFORMATIONSFREIHEIT HESSEN

Adresse: Wilhelmstraße 7, 65185 Wiesbaden

Postanschrift: Postfach 31 63, 65021 Wiesbaden

Telefon: +49 611 1408-0

Webseite: datenschutz.hessen.de

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Mir ist es ein großes Anliegen, dich bzw. Deine Daten so gut wie möglich zu schützen. Aus diesem Grund habe ich Maßnahmen getroffen, um deine Daten im Rahmen der Möglichkeiten vor unberechtigter Kenntnisnahme zu bewahren (vgl. Art. 32 DSGVO).

Ich habe diesbezüglich die meiner Ansicht nach geeigneten technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter auf deine Daten vorzubeugen. Meine Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend auf ihre Wirksamkeit hin überprüft und bei Bedarf verbessert. 

AKTUALITÄT UND ÄNDERUNG DIESER INFORMATION

Die vorliegende Information ist aktuell gültig und hat den Stand August 2026.

Aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben oder aufgrund geänderter erarbeitungsbegebenheiten kann es notwendig werden, etwaige der vorliegenden Informationen zu ändern. Ich werden dich dann darüber informieren.